Czym są wakacje składkowe i ile możesz zaoszczędzić w 2026 roku?
Wakacje składkowe pozwalają przedsiębiorcy raz w roku zrezygnować z opłacania własnych składek społecznych za jeden wybrany miesiąc. Składki te pokrywa budżet państwa, więc zachowujesz prawo do świadczeń i ciągłość ubezpieczenia. Zwolnienie obejmuje: składkę emerytalną, rentową, wypadkową, dobrowolną chorobową oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Składkę zdrowotną musisz opłacić samodzielnie.
Prognoza oszczędności w 2026 roku (duży ZUS)
W standardowym miesiącu przedsiębiorca płaci łącznie 1 926,76 zł składek społecznych. W miesiącu wakacji składkowych te składki wynoszą 0 zł.
Struktura składek w zwykłym miesiącu:
- Składka emerytalna: 1 103,27 zł
- Składka rentowa: 452,16 zł
- Składka chorobowa (dobrowolna): 138,47 zł
- Składka wypadkowa: 94,39 zł
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy: 138,47 zł
- Suma składek społecznych: 1 926,76 zł
Składka zdrowotna (prognozowana minimalna na 2026 r.): 432,54 zł — płacisz ją również w miesiącu ulgi.
Oszczędność: około 1 926,76 zł w danym roku.
Łączny koszt ZUS w miesiącu:
- standardowo: ok. 2 359,30 zł
- w miesiącu wakacji składkowych: ok. 432,54 zł
Kto może skorzystać — warunki
1. Forma prowadzenia działalności
- Uprawnieni: osoby fizyczne prowadzące działalność w CEIDG oraz wspólnicy spółek cywilnych.
- Wykluczeni: wspólnicy spółek kapitałowych (z o.o., akcyjnych) i partnerskich.
2. Limit zatrudnienia — maksymalnie 10 ubezpieczonych
- Wliczani: Ty, pracownicy, zleceniobiorcy (z wyłączeniem uczniów i studentów do 26 r.ż.), osoby współpracujące.
- Niewliczani: osoby na zasiłku macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub bezpłatnym.
- Liczy się cały miesiąc — nawet 1 dzień przekroczenia limitu oznacza brak prawa do ulgi.
3. Limit przychodów — maksymalnie 2 mln euro
- Limit musi być spełniony w co najmniej jednym z dwóch lat poprzedzających złożenie wniosku.
4. Zakaz świadczenia usług dla byłego pracodawcy
- Obejmuje bieżący i poprzedni rok kalendarzowy.
- Dotyczy usług odpowiadających czynnościom wykonywanym wcześniej w ramach umowy o pracę.
Wakacje składkowe a pomoc de minimis
- Ulga wlicza się do limitu pomocy de minimis (300 000 euro na 3 lata podatkowe).
- Wartość ulgi (około 450 euro) powiększa sumę dotychczas otrzymanej pomocy.
- Przed złożeniem wniosku:
- policz łączną kwotę pomocy de minimis z ostatnich 3 lat,
- sprawdź, czy nie przekroczysz limitu.
- Od 09.2025 r. w formularzu RWS podaje się tylko łączną kwotę otrzymanej pomocy.
Jakie składki obejmuje zwolnienie?
Składki przejmowane przez budżet państwa w miesiącu ulgi:
- ubezpieczenie emerytalne,
- ubezpieczenie rentowe,
- ubezpieczenie wypadkowe,
- dobrowolne ubezpieczenie chorobowe,
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
Składki, które nadal musisz opłacić:
- składka zdrowotna,
- składki za pracowników, zleceniobiorców i osoby współpracujące.
Jak złożyć wniosek RWS — instrukcja
Krok 1: Sprawdź limit pomocy de minimis
Zbierz zaświadczenia z ostatnich 3 lat i zsumuj wartości.
Krok 2: Zaloguj się na PUE ZUS
Wejdź na swoje konto płatnika (nie ubezpieczonego).
Krok 3: Wypełnij wniosek RWS
W panelu wybierz kreator wniosków. Uzupełnij oświadczenia i podaj kwotę otrzymanej pomocy de minimis.
Krok 4: Podpisz i wyślij
Użyj Profilu Zaufanego lub innego podpisu elektronicznego. Pobierz UPP jako potwierdzenie.
Krok 5: Złóż deklaracje rozliczeniowe
Nawet przy uldze musisz wysłać ZUS DRA i ZUS RCA z wykazaniem składek finansowanych przez budżet oraz składki zdrowotnej.
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
1. Nieopłacenie składki zdrowotnej
- Skutki: zadłużenie, odsetki, utrata prawa do świadczeń NFZ.
2. Złożenie wniosku w złym miesiącu
- Wniosek składa się miesiąc przed miesiącem ulgi (np. w marcu na kwiecień).
3. Błędne liczenie limitu 10 ubezpieczonych
- Wliczasz każdą osobę zgłoszoną choćby przez 1 dzień.
4. Pominięcie limitu de minimis
- Jeśli przekroczysz limit, ulga zostanie cofnięta i trzeba będzie ją zwrócić.
Kontrole ZUS — co warto wiedzieć?
- Kontrole prowadzone są stale od 10.2025 r.
- Weryfikowane są: przychód, liczba ubezpieczonych, świadczenie usług dla byłego pracodawcy.
- W razie naruszenia warunków ZUS cofa ulgę i nalicza odsetki.
- Możesz odwołać się do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych.
Jak się przygotować:
- trzymaj dokumentację dot. liczby ubezpieczonych oraz przychodów,
- odpowiadaj na wezwania ZUS,
- w razie konieczności możesz wnioskować o rozłożenie zwrotu na raty.