Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych

W Biurze Rachunkowym RAKSA Elak Sylwia dbamy o prywatność naszych klientów. Niniejsza Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy dane osobowe osób korzystających z naszych usług.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Biuro Rachunkowe RAKSA Elak Sylwia z siedzibą w Wyszkowie, ul. Małego Księcia 4.

2. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usług księgowych i doradczych, w tym prowadzenie księgowości, rozliczeń podatkowych, sporządzanie deklaracji podatkowych, raportów finansowych, obsługa kadrowo-płacowa oraz inne usługi zgodnie z zawartą umową.
• Wypełnianie obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (np. archiwizacja dokumentów, wypełnianie obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych).
• Komunikacja z Klientem w związku z wykonywaniem usług.
• Marketing usług biura rachunkowego, jeśli Klient wyraził na to zgodę.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• Zawarcie umowy i realizacja jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Zakres Zbieranych Danych Osobowych

Zbieramy następujące dane osobowe niezbędne do realizacji naszych usług:

• Imię i nazwisko,
• Adres zamieszkania,
• Numer telefonu,
• Adres e-mail,
• Numer PESEL (jeśli wymagany),
• Numer rachunku bankowego (jeśli dotyczy),
• Informacje dotyczące działalności gospodarczej (w tym NIP, REGON),
• Dokumenty księgowe i podatkowe (np. faktury, rachunki, umowy).

4. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w tym do 5 lat po zakończeniu współpracy, w celu wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych i podatkowych.

5. Udostępnianie Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Pracownikom i współpracownikom Biura Rachunkowego RAKSA Elak Sylwia w zakresie niezbędnym do wykonania umowy,
• Podmiotom świadczącym usługi wspierające działalność Biura (np. usługi informatyczne, audytowe, doradztwo prawne),
• Organom państwowym w przypadku wymagań prawnych (np. urzędy skarbowe, ZUS).

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych,
• Sprostowania swoich danych osobowych,
• Usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
• Ograniczenia przetwarzania danych,
• Przenoszenia danych,
• Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody,
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Bezpieczeństwo Danych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem i innymi zagrożeniami.

8. Przekazywanie Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Nie przekazujemy danych osobowych poza EOG, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. usługi chmurowe świadczone przez podmioty spoza EOG), w którym to przypadku zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z obowiązującym prawem.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej Biura lub poprzez bezpośredni kontakt.

10. Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:

• Email: biuro.elak@gmail.com
• Telefon: +48 882 272 532
• Adres: Małego Księcia 4 Rybienko Nowe